Você abriu o negócio para ter liberdade e acabou trabalhando todo dia — respondendo WhatsApp às onze da noite, confirmando horário no domingo, cobrando cliente no feriado. Nossas agentes assumem o atendimento, a agenda e a cobrança nos três turnos. Para que o seu turno, finalmente, acabe.
“Bota 40 marmita fitness pra Dona Cida amanhã, e o de sempre pro mercado da esquina.”
ÁUDIO · WHATSAPP · 21:47
02 · confirma antes de gravar
Entendi: 40 un. Fitness para Cida Souza, entrega 18/08. E 25 un. Tradicional para Mercado Esquina, o padrão dele. Confirmo?
03 · entra no sistema
PEDIDO #8421GRAVADO E CONFERIDO
Cliente
Cida Souza
Itens
40 × Fitness
Entrega
18/08 · rota 2
Produção
consolidada
A escala de quem é dono
Ninguém falou que abrir o próprio negócio era virar plantonista.
A escala 6x1 pelo menos tem folga. A do dono não tem. E quase nada do que consome o seu dia precisa de você.
01
O celular não desliga
Mensagem às 23h perguntando o preço. No domingo, pedindo para remarcar. Se você não responde na hora, o cliente procura outro — e você sabe disso, por isso responde.
02
Tudo passa por você
Confirmar horário, lançar pedido, lembrar quem faltou, cobrar quem esqueceu. Nada disso exige o dono, mas tudo isso espera o dono.
03
Férias é uma palavra teórica
Sair uma semana significa agenda vazia na volta, cliente sumido e cobrança parada. Então você não sai. Faz três anos que não sai.
A família
Sete assistentes de setor. E uma que cuida do dinheiro de todas.
Por baixo é o mesmo motor — WhatsApp, IA e integração com o sistema que você já usa. O que muda é o setor: vocabulário, ritmo e as exceções que só quem trabalha ali conhece. É por isso que a lista cresce rápido.
Sofia
Clínicas e consultórios
disponível
A recepção que atende 24h e não deixa a agenda vazar.
Clínica multidisciplinar, consultório médico e odontológico
Agenda, confirma e remarca por conversa, a qualquer hora
Oferece encaixe assim que um horário abre
Escreve na agenda do software que a clínica já usa
O motor é o mesmo para qualquer operação que recebe pedido e precisa lançar em algum lugar. Descreva o seu processo e a gente responde se dá para automatizar — inclusive quando a resposta é não.
Toda automação de atendimento esbarra no mesmo lugar: o serviço foi feito, o pedido saiu, e o dinheiro não entrou. A Lu é a camada que fecha esse buraco — sozinha ou por baixo da Sofia, da Isis, da Nina, da Rita, da Estér, da Rose e da Clara.
Cobra o atrasado por WhatsApp, no tom que você definir
Reenvia boleto e Pix na hora, sem passar pelo financeiro
A diferença entre um robô de respostas e uma funcionária.
Um chatbot espera te procurarem. A nossa agente abre a conversa — e é aí que ela para de custar e começa a render.
07:00
Abre o dia
Manda no seu WhatsApp quem vem hoje, o que foi confirmado e o que ficou de fora. Você acorda sabendo.
18:00
Confirma a véspera
Fala com todo mundo de amanhã, confirma, e quem desmarcar libera o horário para a fila de espera antes de o dia amanhecer.
24h depois
Volta para saber como foi
Pergunta se ficou tudo bem. É onde nasce a avaliação boa — e onde o problema aparece antes de virar reclamação pública.
toda semana
Puxa quem sumiu
Cliente que não volta há 60 dias recebe mensagem no momento certo do ciclo dele. Não é disparo em massa: é um a um, com motivo.
no vencimento
Cobra sem constranger
Lembra antes de vencer, cobra depois, reenvia o boleto e o Pix. No tom que você definir, no horário que a lei permite.
fim do dia
Fecha o caixa
Quanto entrou, quanto falta, o que foge do padrão. Chega pronto no seu celular, sem ninguém somar nada.
O que elas fazem
Tudo que você faz no WhatsApp, elas fazem melhor.
Não é um menu de opções com “digite 1”. É conversa de verdade, com quem entende o seu setor.
Atendimento
Atendem 24h e entendem áudio
Seu cliente manda áudio de trinta segundos dirigindo, ou três mensagens picotadas seguidas. A agente espera, junta tudo e responde uma vez, ao conjunto — em vez de dar três respostas desencontradas.
Transcreve áudio automaticamente
Junta mensagens picotadas antes de responder
Responde no vocabulário do seu setor
Nunca diz que é um robô, nem inventa o que não sabe
🎤 áudio · 0:34
23:41
Entendi! Você quer marcar para quinta à tarde e perguntou sobre o valor. Já respondo as duas coisas.
Agenda
Marcam, confirmam, remarcam e cancelam
A agente consulta a agenda real antes de oferecer qualquer horário, e o identificador da reserva ela descobre no sistema — nunca inventa. Se a ferramenta falhar, ela avisa em vez de fingir que deu certo.
Consulta disponibilidade real, por profissional
Oferece encaixe assim que um horário abre
Confirma na véspera e reduz falta
Nunca confirma o que não aconteceu
consegue quinta de tarde?
Quinta tenho 14h30 e 16h. Qual fica melhor?
16h
Marcado, quinta 16h. Te lembro na véspera.
Dinheiro
Cobram o que já é seu
A Lu acompanha o que está em aberto por cliente, cobra na régua que você definir, reenvia boleto e Pix, registra promessa de pagamento e dá baixa só quando o provedor confirma — nunca porque o cliente disse que pagou.
Régua de cobrança antes e depois do vencimento
Reenvio de boleto e Pix na hora
Controle de fiado e conta em aberto
Para de cobrar e chama humano quando precisa
Oi, Marcos! Seu boleto de R$ 340 vence amanhã. Quer que eu mande o Pix?
manda o pix pfv
Aqui está. Assim que cair, dou baixa automático.
Operação
Escrevem no sistema que você já usa
O que a agente combina na conversa vira registro no seu sistema, não numa lista à parte que alguém precisa copiar depois. Já integramos com ERP em Delphi sobre banco dos anos 2000, servidor Windows sem API e relatório em formato proprietário.
Agenda, ERP, planilha ou banco direto
Sistema antigo sem API também serve
Cadastro do cliente sempre atualizado
Trilha de auditoria de cada gravação
pode ser terça 9h
Fechado.
gravado no sistema · #8421
Limite
Sabem a hora de chamar você
Reclamação, situação que exige avaliação profissional, ferramenta que falhou duas vezes, cliente pedindo para falar com gente. A agente cala, te avisa e fica em silêncio enquanto você atende — para vocês dois não responderem juntos.
Transfere e avisa você na hora
Fica em silêncio durante o atendimento humano
Volta sozinha depois de 24h
Registra o motivo de cada transferência
quero falar com a responsável
Claro, já chamei ela aqui. A partir de agora você fala direto com ela.
🔕 em silêncio durante o atendimento humano
volta sozinha em 24h
O que muda
O que você ganha, somando tudo.
Não é “economizar tempo”, que é vago. É isto, que dá para medir no fim do mês.
Você vende mais
Nenhuma mensagem fica sem resposta, nem às 23h de domingo
Horário que vaga é reoferecido antes de virar prejuízo
Cliente sumido volta porque alguém lembrou dele
Orçamento parado recebe follow-up em vez de morrer
Quem chega perguntando preço sai com horário marcado
Você perde menos
Falta cai com confirmação na véspera
Pedido não entra em dobro nem some no meio do caminho
Cobrança não depende de alguém ter coragem de cobrar
Preço errado não sai da conversa: valor vem do sistema
Erro de digitação some junto com a digitação
Você trabalha menos
O celular para de tocar fora do horário
O fechamento do dia chega pronto
A equipe fica com o caso difícil, não com o repetitivo
Dá para viajar sem a operação parar
Você deixa de ser o gargalo do próprio negócio
Você dorme melhor
Nada é gravado sem confirmação
Toda ação fica registrada com data e origem
A agente nunca confirma o que não aconteceu
Seus dados são seus e não treinam modelo nenhum
Você escolhe o compromisso: mensal, ou anual com desconto
Implantação
Quatro passos, e o primeiro é ver seu processo de perto.
Não vendemos licença e mandamos você se virar. A assistente entra configurada para a sua operação — porque alguém sentou e olhou a sua operação.
01
Diagnóstico
1 dia
A gente mapeia o caminho real do pedido ou do agendamento hoje: quem recebe, onde anota, o que redigita, onde trava. Sai daqui um desenho do processo com os pontos que a automação resolve — e os que não resolve.
02
Conexão com o seu sistema
3 a 7 dias
Conectamos no que já existe: ERP, agenda, banco de dados. Se tem API, usamos. Se não tem, operamos o sistema como uma pessoa operaria. Sistema antigo não é impedimento — é o nosso normal.
03
Piloto acompanhado
14 dias
Ela começa só lendo e sugerindo, com alguém da sua equipe conferindo. Quando os números batem, liberamos a escrita. Você vê funcionar antes de confiar — nessa ordem.
04
Operação
contínuo
A assistente assume o turno. Você recebe o fechamento e os alertas. A gente acompanha os indicadores e ajusta o roteiro conforme a operação muda.
Engenharia
Por que a nossa não inventa pedido.
Colocar IA para conversar é fácil. Colocar IA para gravar dentro do seu sistema exige defesa. Estas são as nossas — e o motivo de dormirmos tranquilos.
01
Confirma antes de gravar
Nada entra no sistema sem que a assistente repita o que entendeu e receba um “ok”. O humano continua sendo quem autoriza.
02
Idempotência de verdade
Cada pedido tem chave única e passa por uma máquina de estados. Mensagem repetida, conexão que cai no meio, dedo duplo — nada disso vira lançamento em dobro.
03
Reconciliação
Depois de gravar, a assistente lê de volta do sistema e compara com o que deveria estar lá. Divergiu, ela avisa em vez de seguir em frente.
04
Leitura antes de escrita
Toda implantação começa em modo somente leitura. A escrita só é liberada depois que a operação viu os números baterem por dias seguidos.
05
Trilha de auditoria
Toda ação fica registrada: quem pediu, o que foi entendido, o que foi gravado e quando. Deu problema, dá para reconstituir o caminho inteiro.
06
Sistema legado não é desculpa
Já integramos com ERP em Delphi sobre banco InterBase, servidor Windows sem API e relatório em formato proprietário. Se a sua operação roda nele, a gente conversa com ele.
A pergunta certa não é “a IA acerta?”. É “o que acontece quando ela erra?”. Toda a arquitetura acima existe para responder essa segunda pergunta — porque é ela que decide se a automação entra na sua operação ou fica na apresentação.
Terreno conhecido
Onde a gente já colocou a mão.
Sem número de cliente que não existe. Isto é o que já foi construído e integrado — a prova que temos hoje.
WhatsApp com IA em produção
Assistente conversacional atendendo, agendando e devolvendo o dado estruturado para o sistema de quem opera.
ERP legado sem API
Leitura direta de banco InterBase 7 sob aplicação Delphi, em servidor Windows, para expor relatório e fiado que só existiam dentro do sistema.
Agendas rodando com cliente real
Atendimento, cotação e agendamento por procedimento, com cliente pagante — inclusive a regra de nunca chutar preço e nunca prometer resultado.
Operação de alimentação ponta a ponta
Consolidação de produção, previsão de insumo e roteirização desenhadas a partir do fluxo real de uma cozinha, não de um manual.
Coleta e cruzamento de dados
Agregação automatizada de fontes externas com checagem de consistência — a mesma disciplina que aplicamos no dado do cliente.
Áudio entendido em produção
Transcrição automática do áudio do WhatsApp, com as mensagens picotadas agrupadas antes da resposta. Seu cliente fala do jeito que já fala.
A conta que ninguém faz
Antes de contratar mais alguém, faça esta conta.
Não estamos falando em demitir ninguém — sua equipe continua com o que exige gente. A pergunta é outra: quando o movimento cresce e você precisa da próxima pessoa, o que sai mais em conta?
Uma recepcionista CLT
Piso do estado de São Paulo, empresa no Simples Nacional
Salário
R$ 1.874,36
FGTS (8%)
R$ 149,95
13º salário (provisão)
R$ 156,20
Férias + 1/3 (provisão)
R$ 208,26
FGTS sobre 13º e férias
R$ 29,16
Multa rescisória (provisão)
R$ 71,64
Vale-transporte
R$ 116,34
por mêsR$ 2.605,91
220h por mêsR$ 31.270,92 no ano
Custo por hora
R$ 2.605,91 ÷ 220h
R$ 11,85
Sem falar dos problemas pessoais
Atraso e falta — e no dia que acontece não tem plano B
Comprometimento que oscila de uma semana para a outra
Disciplina e vontade dependem da fase que a pessoa vive
Resposta atravessada na hora errada, com o cliente ouvindo
Um mau atendimento contamina a equipe e a reputação
Norma e valor da empresa nem sempre são seguidos
Treinamento caro e demorado, do zero a cada troca
E quando enfim fica boa na função, pede demissão — levando junto todo o tempo e o dinheiro investidos
Uma agente 3 Turnos
Plano anual, à vista no Pix
Mensalidade
R$ 800,00
Implantação
R$ 0
FGTS
—
13º salário
—
Férias
—
Rescisão
—
Vale-transporte
—
por mês, no anual à vistaR$ 680,00
720h por mêsR$ 8.160,00 no ano
Custo por hora
R$ 680,00 ÷ 720h
R$ 0,94
E os problemas que ela não tem
Não atrasa e não falta
Rende igual na segunda de manhã e no sábado à noite
Segue o roteiro que você definiu, sempre
Nunca responde atravessado, nem no pior cliente
Trata todo mundo do mesmo jeito, o dia inteiro
Não improvisa fora das regras do seu negócio
Treinada uma vez só, e por nós
Não pede demissão — e o que ela aprendeu fica com você
Será que você está usando o seu capital humano da maneira mais lucrativa para o seu negócio?
Não vendemos demissão. Vendemos realocação de esforço.
Gente qualificada nos lugares certos. Se a sua recepcionista é excelente no que faz, que tal colocá-la numa posição de mais responsabilidade e deixar que a gente faça o básico bem feito? Isso sim gera competitividade e faz o seu negócio despontar.
R$ 23.110
de economia no primeiro ano
E com o triplo de cobertura: 720 horas por mês contra 220. O custo por hora cai de R$ 11,85 para R$ 0,94.
E isto nem entra na planilha
Férias
30 dias por ano em que alguém precisa cobrir — ou a operação sente.
Fim de semana e feriado
Hora extra de 50% a 100%, ou o telefone volta para o seu bolso.
Atestado e atraso
Acontece com todo mundo, e no dia que acontece não tem plano B.
Treinamento
Dois a três meses até render de verdade. E de novo a cada troca.
Rotatividade
Rescisão, aviso, nova seleção, novo treinamento. Tudo outra vez.
Escala engessada
Das 9h às 18h. Seu cliente manda mensagem às 22h47 de um sábado.
Cálculo com o piso paulista de R$ 1.874,36 (vigente desde 1º/jun/2026) e empresa optante pelo Simples Nacional, onde o INSS patronal já está no DAS. Não incluímos vale-refeição, plano de saúde, exame admissional nem hora extra — com eles, a diferença aumenta. Fora do Simples, o custo CLT sobe cerca de 20% a mais sobre o salário.
Planos
Uma agente inteira. Dois jeitos de pagar.
Mesma agente, mesma implantação, mesmo suporte nos dois planos. O que muda é quando você paga — e quanto isso custa no fim do ano.
Sem franquia de mensagem nem cobrança por conversa
Implantação feita pela nossa equipe, não por você
A implantação é trabalho de gente: mapeamos o seu processo, configuramos a agente para o seu setor e testamos junto com você antes de ligar. É por isso que ela é cobrada — e é por isso que, no anual, a gente pode absorver esse custo.
Perguntas
O que perguntam antes de fechar.
Isso substitui a minha equipe?
Não. Substitui a parte da rotina que ninguém gosta de fazer: redigitar pedido, confirmar horário, somar o fechamento, cobrar quem esqueceu. A sua equipe fica com o que exige gente — o caso difícil, a exceção, o cliente que precisa de atenção.
E se a IA errar e gravar coisa errada no meu sistema?
É a nossa maior preocupação, e por isso a arquitetura tem três defesas: a assistente confirma o que entendeu antes de gravar, cada lançamento tem chave única para não entrar duas vezes, e depois de gravar ela lê de volta do sistema e compara. Além disso, toda implantação começa em modo somente leitura — a escrita só é liberada depois que você viu os números baterem.
Meu sistema é antigo e não tem API. Dá para integrar?
Dá, e é o cenário mais comum. Já trabalhamos com ERP em Delphi sobre banco InterBase, servidor Windows sem qualquer interface de integração e relatório em formato proprietário. Quando existe API, usamos. Quando não existe, a assistente opera o sistema pelo mesmo caminho que uma pessoa operaria.
Quanto tempo até estar rodando?
O diagnóstico leva um dia. A conexão com o seu sistema, de três a sete dias. O piloto acompanhado dura duas semanas. Ou seja: em cerca de três semanas você já sabe se funciona na sua operação, com dado real e não com demonstração.
Como fica a LGPD e o dado dos meus clientes?
O dado é seu e continua seu — não é usado para treinar modelo nem compartilhado com terceiros. O tratamento fica restrito ao que a operação exige, com trilha de auditoria de cada acesso, e o contrato prevê a devolução e a eliminação dos dados quando a relação acabar.
Preciso trocar de sistema ou contratar TI?
Nenhum dos dois. A assistente entra ao lado do que você já usa. A implantação é feita pela gente, e o que a sua equipe precisa aprender cabe numa conversa de trinta minutos.
Vocês querem que eu demita alguém?
Não, e a comparação com o custo CLT não é sobre isso. Ela existe porque, quando o movimento cresce, o caminho automático é contratar mais uma pessoa — e quase sempre para fazer o que a agente já faz: responder a mesma pergunta, confirmar horário, cobrar quem esqueceu. Sua equipe continua com o que exige gente: o caso difícil, a exceção, o cliente que precisa de atenção de verdade.
Tem franquia de mensagem? E se meu movimento crescer?
Não trabalhamos com pacote de mensagem nem cobramos por conversa. O preço é por agente, por mês, e não muda porque você atendeu mais gente — o que seria estranho, já que atender mais gente é exatamente o objetivo.
Preciso ter site, sistema ou CNPJ?
Site não. Sistema, se você já tiver, a gente integra; se não tiver, a agente funciona com as nossas tabelas e você começa organizado. CNPJ ajuda para a conta oficial do WhatsApp Business, e a gente te orienta nisso na implantação.
Por que várias assistentes em vez de uma só?
Porque o motor é um só, mas o setor não. Uma assistente genérica não sabe que a duração do procedimento muda o encaixe da agenda, que a ficha de produção fecha antes das dez, ou que documento de locação trava a assinatura. Cada uma da família nasce dentro de um setor e já chega sabendo o vocabulário, o ritmo e as exceções dele — em vez de você ter que ensinar tudo isso.
Meu setor não está na lista. Serve?
Provavelmente sim, mas a gente prefere olhar antes de prometer. A base — WhatsApp, IA conversacional e integração com sistema legado — é a mesma para qualquer operação que recebe pedido e precisa lançar em algum lugar. Chame no WhatsApp e descreva o seu processo; se não fizer sentido automatizar, a gente fala.
Qual foi o último domingo que você não trabalhou?
Se você precisou pensar, já sabe a resposta. Conte como o atendimento chega hoje e a gente diz o que a agente resolve — inclusive quando a resposta é “no seu caso não compensa”.